প্ৰাদেশিকীকৃত মহাবিদ্যালয়ৰ কৰ্তৃপক্ষই, মহাবিদ্যালয়ৰ অৱসৰপ্ৰাপ্ত কৰ্মচাৰীৰ পেন্সনৰ নথিপত্ৰ, লিভ এনশ্যাশমেণ্ট বেনিফিটৰ প্ৰপজেল, জি.পি.আৰ.এফ.ৰ চূড়ান্ত প্ৰত্যাহাৰৰ প্ৰস্তাৱ ইত্যাদি, জাৰি কৰা পৰীক্ষণ সূচী অনুযায়ী, এি সঞ্চালকালয়ত জমা দিব লাগে। তাৰ পাছত প্ৰস্তাৱিত প্ৰস্তাৱৰ নথিপত্ৰসমূহ পুংখানুপুংখভাৱে পৰীক্ষণ কৰি সঞ্চালকালয়ে অনুমোদনৰ বাবে নিৰ্দেশ দিয়ে। এই সঞ্চালকালয়েই মহাবিদ্যালয়ৰ কৰ্মচাৰীৰ জি.পি.এফ.ৰ চূড়ান্ত প্ৰত্যাহাৰ আৰু পেন্সনৰ নথিসমূহ অসমৰ মহাগাণনিকৰ ওচৰত দাখিল কৰে আৰু সেই অনুযায়ী তেওঁ জি.পি.এফ. আৰু পেন্সন জাৰি কৰে।
